Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır. Pictoryx hizmetini sunan ve veri sorumlusu olan şirket:

• Unvan: — (yönetici panelinden doldurulacak)
• Adres: — (yönetici panelinden doldurulacak)
• E-posta: — (yönetici panelinden doldurulacak)

2. Üye (satıcı) verileri

Pictoryx'e üye olan mobilya üreticisi ve satıcılarından şu veriler işlenir:

• Ad-soyad ve e-posta adresi (hesap açmak ve giriş yapmak için).
• Fatura kimliği: şahıs için ad-soyad ve TCKN, şirket için unvan, vergi numarası ve vergi dairesi, adres (fatura kesmek için; yalnızca siz doldurursanız).
• Yüklediğiniz ürün fotoğrafları ve onlardan üretilen 3D modeller (hizmetin kendisi).
• Sipariş, ödeme onayı ve jeton hareketleri (hesap geçmişi ve muhasebe).

Amaç ve hukuki sebep: üyelik sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-c), fatura ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükler (m.5/2-ç) ve hizmetin çalışır tutulması, desteğin verilmesi ve kalitesinin ölçülmesi için meşru menfaat (m.5/2-f). Kalite ölçümü, üretilen modellerin ne kadar iyi çıktığını şirket içinde değerlendirmek demektir; bu kapsamda fotoğraf ve modeller yayınlanmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Bunu istediğiniz an Ayarlar → Veri paylaşımı bölümünden kapatabilirsiniz.

Aktarım: fotoğraflar, 3D model üretimi için yurt dışında bulunan GPU altyapı sağlayıcısına yalnızca üretim süresince aktarılır ve üretim bitince orada tutulmaz. Ödeme banka havalesi/EFT ile alındığından kart verisi işlenmez.

Saklama: hesap verileri üyelik süresince saklanır. Hesabınızı sildiğinizde fotoğraflarınız, modelleriniz ve hesap bilgileriniz silinir; siparişler ise Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl boyunca, hesapla bağı koparılmış (anonim) hâlde saklanır.

3. Alıcı verileri (teklif isteği formu)

Bir satıcının sitesine yerleştirdiği veya paylaştığı ürün görüntüleyicide "teklif iste" formunu dolduran alıcılardan şu veriler alınır: ad-soyad, telefon numarası, isteğe bağlı not ve seçilen ürün yapılandırması (modüller, kumaş, ölçü).

Amaç: isteğinizi ürünün satıcısına iletmek ve satıcının size dönüş yapabilmesi. Bu verinin veri sorumlusu ürünü satan firmadır; Pictoryx bu veriyi satıcı adına, yalnızca iletmek ve saklamak için işleyen "veri işleyen" konumundadır. Hukuki sebep: formda verdiğiniz açık rıza (m.5/1) ve sözleşme öncesi talebiniz (m.5/2-c). Alıcı verisi başka hiçbir amaçla kullanılmaz, reklam için işlenmez, model eğitiminde kullanılmaz.

Saklama: satıcı isteğinizle ilgilendiğini işaretledikten 180 gün sonra, hiç ilgilenilmemiş isteklerde ise isteğin geldiği günden 365 gün sonra ad, telefon ve not otomatik olarak ve geri alınamaz biçimde silinir; yalnızca seçilen yapılandırma ve sayısal kayıt kalır. Daha erken silinmesini istiyorsanız 5. bölümdeki adrese yazmanız yeterlidir.

4. Eğitim verisi (yalnızca ayrı açık rızayla)

Yüklediğiniz fotoğrafların ve üretilen modellerin Pictoryx'in 3D üretim modelini eğitmek için kullanılması, üyelikten ayrı ve isteğe bağlı bir açık rızaya (m.5/1) bağlıdır. Bu kutuyu işaretlemezseniz eğitim için hiçbir kopya alınmaz; hizmet aynı şekilde çalışır.

• Kapsam: rıza verdikten sonra yaptığınız üretimlerdeki fotoğraf ve modelin birer kopyası, ayrı bir depolama alanında tutulur. Rızadan önceki üretimler kapsam dışıdır.
• Yayınlanmaz, paylaşılmaz: bu kopyalar hiçbir zaman yayınlanmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Geri çekme: Ayarlar → Veri paylaşımı bölümünden "Model eğitimi" kutusunu kapatmanız yeterlidir. Kapattığınız anda o ana kadar biriken kopyaların tamamı silinir; hesabınızı silerseniz de aynı şekilde silinir.

5. Haklarınız (KVKK m.11) ve başvuru

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğradıysanız tazminat talep etme haklarınız vardır.

Başvurunuzu — (yönetici panelinden doldurulacak) adresine e-posta ile iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Alıcı verisiyle ilgili başvurular, veri sorumlusu olan satıcıya da iletilir.

6. Çerezler ve yerel depolama

Panel yalnızca oturumu açık tutmak için zorunlu çerez kullanır; reklam veya takip çerezi yoktur. Satıcının sitesine yerleştirilen ürün görüntüleyici (widget) ise çerez kullanmaz; yalnızca seçtiğiniz yapılandırma taslağını tarayıcınızda yerel olarak tutar ki sayfayı yenilediğinizde seçimleriniz kaybolmasın. Bu taslakta kişisel veri yoktur ve Pictoryx'e gönderilmez.